Adrizal

          RENCANA PELAKSANAA PEMBELAJARAN

1. Identitas satuan pendidikan : SMK gadjah tongga Bukittinggi

Kelas : XI

Semester : 3

Program keahlian : Administrasi Perkantoran

Mata pelajaran : Pengelolaan surat / dokumen

Jumlah Pertemuan : 1 X Pertemuan (2x45 menit)

2. Standar kompetensi : Menangani surat / Dokumen

3. Kompetensi dasar : Menangani surat / Dokumen

4. Indikator pencapaian : Memproses surat dengan buku agenda kompetensi

5. Tujuan pencapaian kompetensi

a. Setelah mengikuti pembelajaran tentang pengelolaan surat masuk siswa dapat mengagendakan surat dalam buku agenda yang disediakan

b. Setelah mengikuti pembelajaran tentang pengelolaan surat masuk siswa dapat mengagendakan kedalam buku agenda kembar sesuai dengan langkah-langkah yang ada

c. Setelah mengikuti pembelajaran tentang pengelolaan surat masuk siswa dapat mengagendakan kedalam buku agenda berpasangan

6. Materi pembelajaran

Buku agenda adalah berguna untuk mencatat surat masuk dan keluar, buku agenda ada 3 macam:

1. Buku agenda tanggal

Adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan pada tiap-tiap halaman untuk satu halaman

Contoh buku agenda tanggal

2. Fakta

Nomor urut Tanggal m/k Surat Isi ringkasan Bertalian dengan Keterangan

nomor tanggal Nomor verbal

- Buku agenda kembar adalah salah satu buku untuk mencatat surat masuk dan satu lagi untuk mencatat surat keluar

Contoh buku sagenda masuk

Nomor berikut Agenda nomor Tanggal surat pengirim Surat Isi ringkasan Bertalian dengan keterangan

nomor tanggal Agenda Verbal

Contoh buku agenda keluar

Nomor berikut Verbal nomor Tanggal surat Tanggal kirim Dikirim kepada instansi Alamat Verbal pokok surat keterangan

3. Buku agenda berpasangan

Adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam satu buku, halaman seabelah kiri untuk mencatat surat masuk dan sebelah kanan untuk mencatat surat keluar.

Contoh buku agenda berpasangan

No brkt Si pengirim tanggal Nomor Keringkasan isi tanggal alamat Isi keringkasan Bertalian dengan nomor berikut terdahulu

PROSEDUR

Prosedur pengurusan surat masuk dengan sistem buku agenda

1. Penyortiran

2. Pembukaan sampul surat

3. Pemberian tanggal dan pemeriksaan lampiran

4. Membaca, menggaris bawahi dan membuat catatan penting/memberi tanda

5. Pengagendaan surat

6. Pengarahan surat masuk

7. Penggandaan surat masuk

8. Pendistribusian/penyampaian surat

9. Penyimpanan surat

Prosedur pengurusan surat keluar dengan sistem buku agenda

1. Pembuatan konsep surat

2. Persetujuan konsep surat

3. Mengagendakan surat

4. Pengetikan konsep surat

5. Pemeriksaan konsep surat

6. Penandatanganan surat

7. Pemberian cap dings

8. Melipat surat

9. Penyampaian surat

10 . Pengiriman surat

11. Penyampaian surat

7. Alokasi waktu : 1x45 menit

Pertemuan : Memproses surat dengan buku agenda

8. Metode pembelajaran

- Ceramah

- Tanya jawab

- Diskusi

- Penugasan

9. Kegiatan pembelajaran

Pertemuan ke kegiatan waktu

1. Kegiatan Awal

Siswa memimpin do'a (menunjukkan pembelajaran adalah ibadah)

Guru memperhatikan kehadiran siswa (membangun rasa kepedulian antara guru dengan siswadan siswa dengan siswa

Kegiatan Inti

Eksplorasi

- Dengan mangamati data yang ada siswa membuat pengertian tentang buku agenda tanggal, kembar dan berpasangan

- Pembahasan materi

Elaborasi

Siswa memahami pengertian buku agenda tanggal, kembar dan berpasangan

- Siswa mengenal dan mengetahui bentuk buku agenda tanggal, kembar dan berpasangan Konfirmasi

Guru mengkomfirmasikan dan mereward hasil analysis siswa

Kegaitan penutup

- Guru menyimpulkan hasil pelajaran

10. Penilaian hasil belajar

A. Jenis tagihan

- Latihan

- Tugas

- Ulangan

B. Bentuk tagihan

- Tes tertulis

11. Alat, bahan dan sumber belajar

- Alat : Kertas kerja

- Bahan : kertas karton

- Sumber belajar

• Buku kearsipan karangan karya Drs. Syamsul anwar

• Buku surat niaga dan kearsipan penerbit yudhistira

Mengesahkan Penyusun

Dra. Ekadianisyar, M.Si Milkasari, S.Pd

Nip: 196410311992032003

A. Soal ranah kognitif

1. Jelaskan 3 jenis buku agenda

2. Tuliskan langkah-langkah penurusan surat masuk system buku agenda

3. Tuliskan langkah-langkah penurusan surat keluar system buku agenda

B. Soal ranah psikomotor

- Catatlah surat berikut kedalam bentuk buku agenda tunggal.

Kunci jawaban

1. 3 macam buku agenda

a. Buku agenda tanggal adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dengan nomor yang berurutan

b. Buku agenda kembar adalah satu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan satu buku lagi untuk mencatat surat keluar

c. Buku agenda berpasangan adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar dalam satu buku

2. Prosedur pengurusan surat masuk dengan system buku agenda

1. Penyortiran

2. Pernbukaan sampul surat

3. Pemberian tanggal dan perneriksaan lampiran

4. Membaca, menggaris bawahi dan mambuat catatan penting/memberi tanda

5. Pengagendaan surat

6. Pengarahan surat masuk

7. Penggandaan surat

8. Pendistribusian surat

9. Penyimpanan surat

3. Prosedur pengurusan surat keluar system buku agenda

1. Pembuatan konsep surat

2. Persetuuan konsep surat

3. Mengagendakan surat

4. Pengetikan konsep surat

5. Pemeriksaan konsep

6. Penandatangann surat

7. Pemberian cap dinas

8. Melipat surat

9. Penyampulan surat

10. Pengiriman surat

11. Penyimpanan surat

No Aspek yang dinilai Bobot nilai

3 jenis-jenis bukuagenda

- Buku agenda tunggal

- Buku agenda kembar

- Buku agenda berpasangan

- prosedur surat masuk

-prosedur surat keluar format buku agenda

Penilaian proses psikomotor essay praktek

No Nama siswa Aspek yang dinilai Skor maksimal Skor perolehan

1. Persiapan

2. Alat dan bahan

3. Proses kerja

4. Ketepatan waktu

5. Hasil kerja 10

Jumlah 100

Nilai akhir: (70% ranah kognitif dan + 30% ranah psikomotor)

Format pengamatan

No Nama siswa Aspek Motivasi Kerjasama Inisiatif

Kunci jawaban ranah psikomotorik

No urut m/k Surat Dari/kepada Isi ringkas keterangan

nomor Tanggal

Shlt